实用的学院通知4篇
在日常生活和工作中,我们很多时候都不得不用到通知,通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。那么,怎么去写通知呢?下面是小编为大家收集的学院通知4篇,希望能够帮助到大家。
一、需求分析:
随着工学院师生,还有教学方面的不断提高和扩大,对教学的通知也在不断的更新。工学院在学校一直充当着一个信息员的角色,还有提供上网、上机课程的地点、选课等等。它在学校的地位不断的提升。怎样才使工学院的教学和地位更好的发展呢?怎样才能使工学院的老师教学和学生学习生活更简单、方便的发展呢?这就需要有一个健全的通知公告,能够方便广大的师生学习和教学,能够让学生在第一时间就能看到有关学习、就业还有学习以外的信息,方便学生的学习生活环境。使其他学院的学生也能及时看到关于工学院的消息,
二、需求列表:
1. 每个工学院教师通过网站能够看到工学院的公告和发给自己的`通知。
2. 公告和通知由学院各系的秘书或学院秘书(分行政秘书和教学秘书)发出,通过上传后教师能够看到。
3. 公告发给工学院的所有教师或某个系的所有教师。
4. 教师查看通知和公告后系统记录下查看的日期时间,秘书和领导能够查看教师看到通知的情况。
三、流程图
1、流程图分析:
2、活动图:
参与者说明:
1. 教师:工学院的所有教师,可以查看通知公告
2. 秘书:工学院所有院系秘书,可以发出通知公告
3. 管理员:在工学院教师中分配至少一个教师管理院系教师信息管理和教师权限分配。
用例说明:
1. 查看通知公告
用例名称 查看通知公告
相关需求 需求1
前置条件 无
成功后置条件 查看到的通知公告状态为xxx已读
参与者 教师
触发参与者 教师
主流:
1. 教师输入网址进入通知公告系统
2. 系统验证教师身份
3.教师输入用户名和密码,按确定。
4. 系统通过了教师身份验证,教师看到了公告和属于自己的通知
5. 教师点击一条通知公告,系统转到通知公告详细显示页面
6. 系统记录了教师查看通知公告的日期时间,同时对于该教师,那条通知公告的状态变为已读。
7. 教师重复5,6查看完所有未看的通知公告。
8. 教师退出系统。
支流:
2.1.由于教师上登录后设定保存用户名和密码3天,系统读取教师机器cookie,确认教师已通过验证
2.2. 转到4.
7.1.教师没有看完所有未看的通知公告退出了系统。
2. 发出通知公告
用例名称 发出通知公告相关需求 需求2、3
前置条件 无
成功后置条件 发布通知成功
参与者 秘书
触发参与者 秘书
主流:
1. 秘书输入网址进入通知公告系统
2. 系统验证秘书身份
3.秘书输入用户名和密码,按确定。
4. 系统通过了秘书身份验证。
5. 秘书登陆通知公告的界面,秘书查看是否有登陆反馈的消息
6. 秘书查看是否有消息过期
7. 秘书发布新的通知消息
8. 秘书退出系统。
支流:
2.1.由于秘书上登录后设定保存用户名和密码3天,系统读取教师机器cookie,确认教师已通过验证
2.2. 转到4.
7.1.秘书没有看完所有未看的通知公告退出了系统。
3. 院系教师信息管理
4. 教师权限分配
5. 身份验证
各位老师:
因校方政策不断变化,导致我们在开具在读证明时产生了很大困扰,经与校办及教务处沟通,先将开具在读证明的程序确定如下:
1、双学位生和专科未毕业的专科兼修生如证明自己的中方学位在读身份,携带学生证到教务处学籍管理处开具证明及用印单,到校办档案室盖章。
2、双学位生、单招生以及专科已毕业的专科兼修生如证明自己的美方学位在读身份,请到国际教育学院网站(请z老师将附件模板上传到学院网站)自行下载打印我院在读证明模板,手写“开在读证明用印单的申请”,辅导员在手写申请上审核签字后到田亚楠老师15-212办公室开具用印单,到校办档案室盖章。
特此通知,如有疑问,请各位老师与我联系。
全校各分工会:
为了欢庆20xx年元旦,活跃节日气氛,丰富文化生活,经研究决定,于元旦期间以分工会为单位组织开展教职工“庆元旦迎新年”文娱活动。现将有关事项通知如下:
一、活动时间
20xx年12月28日至20xx年1月2日。
二、组织形式
以分工会为单位开展活动。
三、活动内容
结合庆祝我国改革开放40周年和自治区成立60周年,以庆元旦迎新年、丰富会员活动、营造欢乐祥和为目的。主要开展游园联欢、知识竞赛、文艺晚会、歌咏比赛、体育比赛、趣味运动会等活动,活动要突出娱乐性、知识性、趣味性、健康性和参与性。
四、活动经费
由校工会根据上级有关规定统一安排。
五、活动要求
1.各分工会委员会要思想重视,精心策划,切实组织和开展好此次活动,保证会员的参与率和活动效果。
2.各分工会要在同级党总支的指导下,制定出具体的活动方案(主要包括活动时间、地点、内容、拟参加人数、负责人等),并于12月21日16时前将纸质版方案送校工会办公室,电子版同时发送至邮箱xx。
3.注意保存活动的相关图片或文字资料,活动结束后及时交至校工会办公室,以便学校工会总结和通报。
未尽事宜,另行通知。
校工会委员会
20xx年12月14日
今年中国音乐学院音乐学、作曲与作曲技术理论、音乐表演三大专业计划招生304人,其中,音乐学91人,比去年减招6人,减少计划为音乐教育专业方向;作曲与作曲技术理论和音乐表演专业招生计划与去年持平,分别为20人和193人。
该校招生简章显示,今年该校报名、缴费全部在网上进行,取消现场确认环节。
报名时间为x月x日---x月x日,考生网上报名时应网上提交本人近期一寸免冠半身照片(电子版),本人二代身份证扫描件,凡实行艺术专业统考省(市)的考生,必须上传本省(市)艺术专业统考合格证或报考证(电子版)。考生报名交费成功后,自行打印准考证。
此外,今年中国音乐学院新设立兰州和南京两个校外考点。
文档为doc格式